컴퓨터활용능력 필기 part.9(스프레드시트)

61. 엑셀의 화면 구성

시트탭(sheet1,sheet2) : 시트의 이름 변경, 이동, 복사, 삽입, 삭제등의 작업을 수행할 수 있다.

워크시트 삽입 아이콘 : shift+F11

행번호 : 1~

열문자 : A~

62. 파일 열기/저장

★ 저장 가능한 파일 형식(확장자)

엑셀 통합 문서 - *.xlsx

서식파일 - *.xltx

작업 영역 파일 -  *.xlw

매크로 - *.xlsm

텍스트(공백으로 분리) - *.prn

★ 파일 저장 : 백업 파일 항상 만들기 / 열기암호 / 쓰기 암호 / 읽기 전용 권장

63. 워크시트 작업

★ 워크시트 기본

워크시트의 최대 개수 : 255개까지 변경가능

워크시트 확대/축소 범위 : 10%~400%

★ 워크시트 삭제 : 삭제한 시트는 취소 명령으로 되살릴 수 없으므로 삭제 시 주의해야한다.

64. 시트 및 통합 문서/공유

65. 셀 포인터 이동

Ctrl + End : 연속하여 입력된 데이터의 마지막 셀로 이동함

F5 또는 Ctrl+G : 찾고 싶은 셀에 갈수 있음

Ctrl+Home : 맨처음으로간다[A1] // Home 선택된 셀의 A열로 간다

66. 데이터 입력

★ 문자데이터

- 왼쪽으로 정렬된다.

- 한 셀에 두줄 이상의 데이터를 입력할때는 Alt+Enter를 눌러 줄을 바꾼다.

- 범위로 설정한 모든 셀에 동일한 데이터를 입력할 때는 데이터를 입력하고 Ctrl+Enter를 누른다.(모든내용채우기) = 동시에 여러셀에 같은 데이터를 입력할때 사용

- 숫자 데이터 앞에 인용부호(')를 입력하면 문자 데이터로 인식한다.

★숫자 데이터

- 오른쪽으로 정렬된다.

- 0~9까지의 숫자와 + - ( ) , / $ % . E e 기호등을 사용한 데이터이다. ( 공백과 & 특수문사 사용 불가)

- 분수의 경우 중간에 공백을 입력한다.(예. 1/2 ------ 0 1/2) = 0을 앞에 붙여야 분수로 나타난다.

- 음수는 -를 입력하거나 괄호 (   )로 묶는다. -1 = (1)

- 입력한 숫자가 열 너비 보다 길면 지수 형식이나 ####로 표시된다.

★ 날짜/시간 데이터

- 셀의 오른쪽에 정렬된다.

- 날짜 데이터 : 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 연, 월, 일을 구분한다.    1-21 , 1/21 (01월21일)

-시간 데이터 : 콜론(:)을 이용하여 시, 분, 초를 구분한다.

- 오늘 날짜는 Ctrl+  ;   //   현재시간은 Ctrl+Shift+; 를 눌러준다.

 

※  자동완성기능은 글씨만 가능하다. (숫자는 안됨)

67. 데이터 수정/삭제

[일반]탭

ex) 일반적으로 새 통합 문서를 열면 3개의 워크시트가 나타난다. 이것을 10개로 조정하려고 할때 어떻게 하나? [Excel옵션]의 [일반]에서 '포함할 시트 수'를 10으로 고친다.

[고급]탭

★ 데이터 수정 - F2를누르거나 수식 입력줄에서 마우스로 클릭하여 커서를 표시한 후 데이터를 수정하고 Enter를 누른다.

★데이터 삭제 : 내용우기 / 서식지우기 / 모두 지우기

68. 선택하여 붙여넣기

69. 데이터 자동 채우기

혼합데이터(문자+숫자) : 문자는 복사되고 숫자는 1씩 증가함. 숫자가 2개 이상 섞여 있을 경우 마지막 숫자만 1씩 증가함. ex) 6가6가  -- 6가7가 ----6가8가-----6가9가

Ctrl+D : 바로위에 셀 복사

Ctrl + R : 왼쪽셀 복사

70. 데이터 찾기/바꾸기

- * , ?와 같은 와일드 카드 문자를 사용할수 있다. (*월 : 월로 끝나는 단어를 찾아줘)

71. 이름/메모/윗주/하이퍼링크

★ 이름 정의

- 첫 글자는 문자(영문,한글)나 밑줄 (첫글자는 숫자로 할수 없다)

- 같은 통합문서에서 동일한 이름을 중복하여 쓸수 없다.(다른워크시트에 같은 이름을 쓸수 없다)

★ 메모 입력(Shift + F2)

- 셀에 입력된 데이터를 삭제해도 메모는 삭제되지 않으므로 메모를 삭제하려면  [검토]-[메모]-[삭제] 또는 모두지우기를 해야한다.

★ 윗주입력(문자에만 가능)

- 위주에 입력된 내용은 내용 전체에 대해서만 서식을 변경할 수 있다.

- 셀의 데이터를 삭제하면 윗주로 함께 사라진다.

★ 하이퍼링크(Ctrl+K)

- 매크로는 하이퍼링크가 불가하다.